Synergize

Synergize es un software de gestión de documentos que ha ayudado a empresas de transporte y logística, a gestionar sus documentos e información fundamental.

La plataforma de automatización de Synergize atiende las principales preocupaciones de la industria, incluida la mejora del flujo de caja, la contratación y gestión de nuevos conductores, la conformidad con las normas de cumplimiento de la documentación de Recursos Humanos y Seguridad y la garantía de que los documentos de flete están a su alcance cuando los clientes responden preguntas.

Con Synergize puede filtrar los resultados de búsqueda en múltiples valores de índice personalizables. Cuenta con una interfaz de usuario única para búsqueda simple y recuperación, y personalizada con el modelo de búsqueda de categorías establecido para los requisitos de búsqueda únicos de cada usuario.

Mantenga un registro del acceso al documento y las pistas de auditoría del flujo de trabajo en un conjunto de registros de documentos y procesos fáciles de leer. Obtenga registros de documentos para presentar información sobre quién realizó qué acciones en un documento dado, en qué fecha y en qué momento. Defina qué usuarios tienen acceso a qué información a través de controles de seguridad muy detallados. Synergize ofrece herramientas de seguridad granulares para el control de acceso del usuario tanto en el repositorio como en los niveles de archivos.

Evite la duplicación de esfuerzos, rastrear fácilmente los cambios, mantener la integridad del documento y facilitar la colaboración. Obtenga el historial de auditoría de cualquier documento a lo largo de todo su ciclo de vida, mantenga versiones originales al agregar versiones actualizadas al sistema. Además, asegúrese de que otros no puedan realizar cambios en los documentos que está editando. Mantenga el control y evite la confusión, la duplicación de esfuerzos y las entregas fallidas. Registre el documento revisado como un nuevo documento, documento actualizado o nueva versión del documento.