Captio

Captio ayuda a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro. Integra el proceso de gestión de gastos en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraude.

Conoce las características de Captio:

• Fotografía tus tiques con tu smartphone, Captio extrae automáticamente los datos y guarda la información en la nube. También puedes enviar tus tiques a tu cuenta de Captio desde el escáner o impresora multifunción de tu oficina.
• Reporta los gastos de tus desplazamientos desde tu terminal móvil o usando Google Maps.
• Crea, asigna y gestiona dietas de empresa.
• Importa automáticamente los pagos realizados con tarjetas de empresa.
• Clasificación de gastos.
• Pon orden a la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje.
• Añade información sobre el tipo de gasto realizado con tus propias categorías.
• Incluye información sobre la forma de pago.
• Crea nuevos campos para guardar información de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Olvídate del papeleo de tus informes de gasto. Captio transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y demás gastos de viaje y generar automáticamente tus informes.

Captio es la plataforma líder para la automatización de la gestión de gastos de empresa. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan Captio para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Captio elimina el papel de la gestión de gastos de tu empresa, archivándolo de forma práctica y segura en la nube. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para aumentar la productividad y controlar los errores.

Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas… ✔ Supervisar gastos de empresa. Captio comprobará automáticamente que las políticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisará de los incumplimientos. Los supervisores podrán revisar los informes desde sus terminales móviles. ✔ Conciliar pagos con tarjetas de crédito. ✔ Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla. ✔ Clasificar gastos de empresa, ordenando la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categorías, métodos de pago, campos personalizables… ✔ Facilitar la recuperación del IVA de tus gastos de empresa. ✔ Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes. ✔ Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…)